SURAT DINAS

PENGERTIAN SURAT DINAS

1. PENGERTIAN SURAT DINAS

    Surat Dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau sebuah lembaga yang digunakan untuk keperluan kedinasan. Dalam surat dinas berisi tentang keperluan kerja yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah maupun instansi swasta. Isi surat dinas biasanya berisi pengumuman, pemebrian izin, pemebrian tugas dan lain sebagainya. 

  2. TUJUAN SURAT DINAS

Tujuan surat dinas dikeluarkan adalah untuk keperluan menyampaikan suatu pemberitahuan suatu izin, pengumuman, penugasan dan lain-lain. kepada staff diinstansi/lembaga terkait. Surat dinas masuk kedalam kategori surat resmi karena penulisannya menggunakan format khusus dimana bentuknya formal dan menggunakan bahasa baku atau resmi.

3. FUNGSI DAN KEGUNAAN SURAT DINAS

    Berikut ini adalah fungsi surat dinas :

1. Sebagai pedoman kerja misalnya surat instruksi kerja, surat izin dan surat keputusan
2. Sebagai alat pengingat baik kepada pemberi surat maupun penerima surat tersebut, itu sebabnya surat dinas harus selalu diarsipkan
3. Sebagai bukti adanya perubahan dan perkembangan pada suatu instansi atau lembaga
4. Sebagai alat bukti otentik, terutama surat perjanjian
5. Sebagai pedoman dalam sebuah pekerjaan 
6. Sebagai alat pengikat
7. Sebagai bukti perkembangan suatu instansi
8. Sebagai arsip suatu instansi
9. dan masih banyak lagi

4. CIRI - CIRI SURAT DINAS

Kita dapat mengenali sebuah surat dari karakteristiknya yang berbeda dengan jenis surat lainnya, berikut ini adalah ciri-ciri surat dinas pada umunya :

1. Terdapat kepala surat " KOP SURAT" serta nama instansi atau lembaga pada bagian kepala surat
2. Surat Dinas memiliki nomor surat dan juga lampiran sebagai berkas pendukung
3. Surat Dinas menggunakan bahasa baku dan resmi 
4. Dibuat dalam format tertentu
5. Pada bagian surat terdapat salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat
6. Surat dinas harus dilengkapi dengan stempel atau cap dari instansi/lembaga yang mengeluarkannya
7. Adanya salam pembuka seperti: Dengan hormat
8. Adanya salam penutup seperti: Demikianlah surat ini 
9. Bahasa yang dipakai singkat, lugas dan jelas
10. EYD yang digunakan benar

5. SYARAT - SYARAT SURAT DINAS

Dalam penulisannya surat dinas dibuat dalam format tertentu, nah berikut ini ialah syarat -syarat penulisan sebuah surat dinas yaitu :

• Format penulisan harus baik dan sesuai dengan format surat dinas
• Isi yang dimuat dalam surat dinas harus singkat padat dan jelas, tidak terlalu panjang dan harus langsung pada inti yang ingin disampaikan
• Isinya harus menggambarkan citra dari instansi /lembaga yang mengeluarkannya
• Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan, dan mudah dipahami pembaca

Location:

Share :